Imprimeries IPS adopte une nouvelle méthode de travail et simplifie sa production.
Les méthodes traditionnelles de ventes d'espaces publicitaires, de gestion de contenus et de suivi après publication exigent la création et l'approbation manuelle, ainsi que des déplacements de personnels pour transférer ces informations. Les risques de perte ou de dégradation sont omniprésents. Mais aujourd'hui, ce processus vit une révolution grâce à l'utilisation des solutions combinées de Perigee et NetApp.
Ce projet avait pour objectif de remplacer les processus manuels par un flux intégré qui permette de réduire la duplication des efforts, les erreurs éventuelles et les délais de commercialisation de TOP’annonces et de Logic-immo. Il portait en tout sur 230 titres et 2 millions d'annonces par an. " Nous voulions surtout libérer notre force de vente, pour lui donner la possibilité de concentrer ses efforts sur notre clientèle, par opposition aux détails relatifs aux agences," explique Frédéric Jugé, Directeur de l'informatique chez Imprimeries IPS. "Bien entendu, l'autre aspect essentiel était la sécurité des informations liées à notre production. "
Baptisé « Atlas », le système Perigee est aujourd'hui opérationnel dans 185 agences de vente et 13 ateliers; il inclut une banque d'images qui regroupe tous les travaux artistiques publicitaires. Atlas gère tous les articles en cours de production, site par site ; les agents, graphistes et équipes de production y ont accès, ce qui constitue au total 1 500 utilisateurs.
Il permet d'estimer les coûts de production et autres indicateurs de performance, comme le pourcentage d'espace publicitaire vendu. Il offre également aux clients la possibilité d'approuver leurs annonces à distance.
" Nous avons constaté des améliorations considérables au niveau de la productivité, et nous pouvons maintenant facilement partager les informations relatives au statut des annonces," indique M. Jugé. "En général, nous pouvons lancer sous presse plusieurs heures plus tôt, c'est-à -dire à 19h00 ou 20h00 au lieu de 23h00 ou minuit auparavant. C'est une différence importante lorsque la fabrication est hebdomadaire. Les solutions proposées par Perigee ont une importance capitale au sein de notre activité : en effet, elles rehaussent considérablement la qualité de nos processus de vente et de fabrication publicitaires, donnant lieu à des rentrées de fonds accélérées, puisque ces publicités sont notre seule source de revenu. "
...tout en sauvegardant les données associées à ses publications.
Au sein des Imprimeries IPS, le système Perigee détient environ 10 – 20 Tb (térabytes) de données sur 15 sites en France. Ces données sont stockées sur des systèmes NetApp, choisis pour leur performance et leur transparence multi plates-formes Windows et Linux. Le système NearStore R200 a été installé site par site, sans affecter la production. La protection des données est maintenant garantie grâce au dispositif SnapVault de NetApp. "La simplicité de ce système et sa facilité d'utilisation font que nos données sont disponibles et protégées, sans la nécessité d'avoir des spécialistes présents sur chaque site, ajoute M. Jugé. "Notre productivité et notre service clientèle en ont été renforcés. "
Une collaboration fructueuse
Pour sa part, le Président Directeur Général de Perigee, David Lantier, précise : « Le projet Spir Communication s'adaptait parfaitement aux technologies DAM et Brief de Perigee. En effet, celles-ci permettent aux équipes de partager et d'effectuer le suivi des informations relatives aux ventes et aux activités de création, de production et de post-production. "
" NetApp et ses systèmes de stockage garantissent un accès rapide aux données essentielles à la bonne santé de l'entreprise, de même qu'une gestion et, bien entendu, une protection de qualité. Par ailleurs, la grande adaptabilité des systèmes Perigee et NetApp fait qu'ils accompagneront harmonieusement l'évolution des activités et de la production du Groupe Spir Communication, " conclut M. Jugé.
