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L'Enterprise Feedback Management, la nouvelle méthode d’enquêtes


Jean-Michel Franco, Business & Decision




L'Enterprise Feedback Management, la nouvelle méthode d’enquêtes
Interroger ses clients via des enquêtes est une pratique répandue et utilisée depuis longtemps par de nombreuses entreprises. Mais cette pratique telle qu’on la connaît aujourd’hui est en pleine évolution voire même en totale mutation.

Les enquêtes qu’elles soient de satisfaction, de notoriété ou encore de qualité, sont conduites la plupart du temps dans un but unique ; répondre à une question précise, posée par un département spécifique. « Comment mes clients perçoivent ils mon entreprise ? », « Sont ils satisfaits de mes services ou produits ?» , « Les fonctionnalités de mon produit répondent elles aux besoins du marché ? », « Mes employés sont ils heureux au sein de la structure ? », etc….. Ces enquêtes sont en général ponctuelles et leurs résultats rarement réutilisées ni suivis, une fois l’enquête terminée.

Les départements ont de plus des besoins et des exigences bien spécifiques et ne vont pas toujours utiliser la même méthodologie d’enquête. Certains vont opter pour des enquêtes par téléphones (SAV), d’autres pour des questionnaires web (enquêtes satisfaction externe ou interne) ou encore pour des formulaires papiers (test de qualité), etc…. Pour mettre en œuvre ces différentes méthodes ces départements adoptent des solutions d’enquêtes distinctes, commercialisées par des éditeurs spécialisés, et de ce fait, à multiplier les coûts ; de licences, de maintenance et de formation. A ce jour, peu d’éditeurs fournissent une solution unique et complète, capable de répondre aux besoins métiers et méthodologiques de l’ensemble des départements d’une organisation.

Face à un contexte concurrentiel de plus en plus difficile les entreprises ont plus que jamais besoin de rester à l’écoute de leurs clients et ce de manière constante et régulière afin de palier rapidement tout signe de mécontentement ou d’insatisfaction et ainsi éviter la perte de clientèle au profil de la concurrence. Ce n’est pas un besoin ponctuel, pas plus qu’il ne doit appartenir à un département dans l’entreprise plutôt à un autre. C’est enjeu d’entreprise indispensable à leur développement.

Pour répondre à cette évolution et à ce besoin, les éditeurs vont devoir s’approprier les principes bien connus des systèmes décisionnels, qui permettent de constituer en un lieu unique une base de connaissance d’information intégrées et historisées qui sera ensuite mise à disposition d’un grand nombre d’utilisateurs pour une exploitation adaptée à leur besoin. Ils vont aussi devoir « épouser » les solutions CRM que beaucoup d’entreprises ont déjà mises en place, qui collectent de nombreuses informations transactionnelles clients et orchestrent la relation avec ces clients au quotidien. C’est pourquoi nous observons l’émergence d’une nouvelle méthode de traitement de l’information ; l’Enterprise Feedback Management.

L’EFM a été introduit en mars 2005 par le Gartner. Il met en évidence un besoin d’outil unique capable de traiter l’ensemble des feedbacks de l’écosystème d’une entreprise de manière centralisée. Grâce à l’EFM les entreprises vont pouvoir non seulement établir un dialogue continu, régulier et cohérent avec leurs clients, employés, fournisseurs, mais également gérer l’information de façon globale (gestion de workflows, consolidation et intégration des données, partage de l’information entre départements). Selon le Gartner, près de 35% des entreprises envisagent d'adopter un système EFM dans un avenir proche (2010)

L’EFM emmène donc les études traditionnelles sur un autre chemin, plus centré sur le client, et qui s’inscrit désormais dans une stratégie à long terme qui touche l’ensemble de l’organisation.

Par Jean-Michel Franco, Business & Decision, et Fabien Souletie, Conversoft

Vendredi 28 Mars 2008
Lu 14280 fois


1.Posté par Sylvain DEN - CRM & Buz. Intl Manager le 01/04/2008 12:34
Des remontées d'info à profusion , mais pour en faire quoi ? et par qui ?

L'entreprise a toujours souhaité mesurer sa perception par ses clients (satisfaction, fidélisation, benchmarking, ...) mais les couts et délais de collecte et de traitements en étaient souvent dissuasifs.
La technologie web, java et Html, (Sphinx) et les campagnes emailng ciblées (Emill) appliquées à des outils + démocratiques (Couts et utilisation) permettent désormais de collecter simplement, fréquemment et à bas couts des données clients (Factuelles Chiffre Affaire, email , ou Humaine : Satisfaction)

Reste à savoir quoi en faire ?
100, 500, 2000 remontées clients, c'est autant de demandes à traiter (à satisfaire ?)
Ces remontées provoquées créent une charge de travail suplémentaire à laquelle les agents ou leur management n'est pas prêt à faire face en temps réel.
Susciter une réponse client, c'est prendre en charge l'obligation de lui apporter une réponse individuelle ; sinon, se limiter aux question fermées (content, pas content).

Une limite : les nouveaux outils de EFM n'apportent pas de compétences en traitement d'enquête ou de dépouillement, comme l'achat d'un bistouri ne remplace pas le 8 années de chirurgie ! Attention aux questionnaires exhaustifs et obligatoires ou aux erreurs d'interprétation !

L'ennemi de la connaissance n'est pas l'ignorance, mais l'apriori d'une intime conviction !

Les paradoxes : Il devient plus facile (légitime) de faire voter ses clients que ses salariés ? (Suivi de formation, outil de production)
Les sondages internes sont toujours suspects !

En conclusion, administrer un tableau de bord régulier même sur un très grand nombre de votants est accessible aux PME, mais seule la collete des verbatim permet de comprendre les attentes exprimées, le cout du traitement en étant décuplé.

2.Posté par Yves H. Philoleau le 01/04/2008 19:14
Vers un protocole d'enquêtes universel et intégré ?

L'analyse de la situation des études décrite par Jean-Michel Franco et Fabien Souletie est pertinente. En effet, il serait souhaitable de disposer dans les entreprises d'"une base de connaissance d'information intégrées et historisées (...) mise à disposition d'un grand nombre d'utilisateurs pour une exploitation adaptée à leur besoin".
Mais qu'en est-il de la réalité ?

D'abord, il faut considérer deux types de données qui demandent des protocoles de recueil différents : les données sur les comportements des clients et des prospects d'une part et les données sur "ce que pensent les clients et les prospects" d'autre part.

Le data mining est-il vraiment utile ?
L'utilité des données sur les comportements est très limitée. En effet, à part le merchandising, les moyens marketing -du positionnement aux différents moyens de communication- agissent au niveau des préférences des clientèles, de leur perception des offres-marques en compétition. Certes, leurs comportements découlent de ces préférences mais l'expérience prouve qu'on ne peut pas induire ce qu'ils font de ce qu'ils pensent. Sauf à croire que les actions marketing agissent directement sur les comportements*.
C'est la limite -constatée de plus en plus- du data mining : il fournit peu d'informations utiles aux décisions concernant ces décisions essentielles du marketing que sont les positionnements et la communication.

Les études traditionnelles peuvent-elles collaborer à une base de connaissance intégrée ?
Les données sur "ce que pensent les clients" et les prospects sont donc essentielles à la compréhension, au suivi et au management de leurs préférences. Or, elles posent des problèmes spécifiques.

1. Pour plusieurs raisons (légales et opérationnelles), dans la plupart des cas, elles ne peuvent être obtenus que sur des échantillons de population anonymes. Elles ne peuvent donc pas être directement intégrées à une base centralisée unique.
Mais il est possible d'en tirer des données probabilisées pour le CRM. Comment ? Indirectement, en intégrant les segments de personnalités (ex : âges, habitats, CA, régions...) et les segmentations de comportement (obtenus par le data mining) et en recherchant leurs corrélations avec les typologies de préférences.

2. Pour des motifs historiques et corporatistes, les études sur "ce que pensent les clients" sont éclatées en une multitudes de protocoles plus ou moins ad hoc : bilans d'images, baromètres de satisfaction, études de notoriété ou de qualité, recall tests, pré-tests, post-tests, pricing, usages et attitudes ; études quali, quanti, sémiologique, ethnologiques, anthropologiques, etc.
Difficilement comparables les unes aux autres quand elles ne se recoupent pas, elles ont pourtant trois points communs :
- une absence de modèles psychologiques cohérents,
- le recours au déclaratif et la confusion entre ce que les interviewés disent et ce qu'ils pensent,
- enfin, une incapacité à fournir des indicateurs chiffrés sur les évolutions des valeurs perçues des offres-marques en conflit et de leurs parts de préférences.

3. Ces études ont en général une très courte durée de vie. Et contrairement à ce qu'on pourrait penser, elles sont rarement utilisées comme aides à la décision ! En effet, la plupart des services études se contente de transmettre aux responsables marketing les diagnostics et recommandations effectués par les instituts.

Vers un pilotage intégré des préférences ?
Pourtant le monde du marketing et des études évolue. De plus en plus d'entreprises regroupent les services qui ont en charge la "customer intelligence" : du data mining aux études de satisfaction en passant par les études de marché.

Il y a 3 ans, nous avons fait la même analyse que celle de Jean-Michel Franco et Fabien Souletie. Nous avons alors décidé de développer Sima (Système d'intelligence marketing avancée), une solution qui a l'ambition de fédérer la plus grande partie des études nécessaires au pilotage de la stratégie et des opérations marketing et communication. A partir d'un ensemble d'aides à la décisions que nous avions développé au cours de 15 annnées de conseil en marketing et communication.

Pour cela, nous avons établi, à partir d'un modèle psychologique éprouvé, un protocole d'études unique qui modélise les univers de préférences des clientèles sur un marché donné. Il comporte un tracking qui permet de surveiller et de comparer les évolutions de "ce qui se passe dans la tête" des clients et des prospects.

Sima est opérationnel depuis septembre 2007. Il présente les données recueillies dans des tableaux de bord ergonomiques et permet d'effectuer des prévisions et des simulations d'opérations marketing et communication.

Yves H. Philoleau
directeur R&D de MarketForces

......................................................................................................................
*Malheureusement, cette vision mécaniste, behavioriste des clients et des prospects est encore partagée par certains professionnels qui se garde, bien entendu, de l'appliquer... à eux-mêmes.
http://www.marketforces.fr

3.Posté par Jennifer Dutreil le 17/04/2008 15:56
Comme Jean Michel Franco et Fabien Souletie le disent l’EFM est bien plus qu’un concept ou qu’un produit, c’est une nouvelle stratégie qui touche l’ensemble de l’entreprise.

L’EFM se trouve bien au-delà de la simple utilisation d’enquête de satisfaction ou de qualité, il introduit un vrai changement de comportement, nous ne sommes plus dans le monologue des entreprises envers leurs écosystèmes, mais dans l’introduction d’un vrai dialogue.
Jusqu'à présent les nouvelles technologies n’ont fait que surfer sur des concepts déjà existant, n’apportant comme valeur ajoutée que l’exploitation d’un nouveau média. Là, ce qu’apporte l’EFM, comme le décrivent fort justement ces messieurs de Conversoft, c’est un réel changement des habitudes de l’entreprise, on va remettre les clients, fournisseurs, collaborateurs… au centre des préoccupations.
On a oublié, qu’avant d’agir, il fallait écouter comprendre et analyser.
Quoi de mieux, pour satisfaire, fidéliser et anticiper un client que de dialoguer avec lui, de l’écouter de façon régulière et permanente.
Pourquoi se dresser des barrières en ayant peur de ne pas savoir traiter les nouvelles données collectées ? pourquoi penser que c’est un système de plus qui ne permettra pas d’apporter des réponses à chaque cas spécifique ? (voir les commentaires précédents)
L’EFM n’a rien à voir avec le monde des enquêtes tel qu’on le connait aujourd’hui. Une enquête n’est qu’une photo à un instant T. L’EFM, lui est un nouveau système d’information, basé sur le comportement et les habitudes. C’est le second étage de la fusée CRM/BI.
Nous manquions de matière première pour affiner les analyses et rendre plus pertinentes les prises de décision, avec ces nouvelles données, le CRM (Crm analytique) et tous les systèmes de pilotage BI vont prendre une nouvelle dimension.

Mais attention L’EFM n’est pas qu’un concept qui donne naissance à quelques nouveaux outils mais un vrai changement d’approche, qui devrait participer à la réorganisation de bon nombre de process opérationnels dans les entreprises.

Pour une fois qu’une société Française (Conversoft) est en avance sur un domaine aussi stratégique, espérons qu’elle aura le même succès qu’une autre ‘success story’ française BusinessObjects.
A suivre…

4.Posté par Julien Sitbon le 02/05/2008 11:25
J'ai lu cet article avec attention ainsi que plusieurs autres publiés sur cette nouvelle méthode qu’est l’EFM, et j’avoue que le sujet a fortement attisé ma curiosité tant il répond à un besoin marché évident. Les remarques soulevées dans les commentaires ci-dessus sont légitimes et justifiés mais d’après ce que j’ai pu lire il me semble que l’EFM tel qu’il est décrit ci-dessus répond à ces différentes problématiques, du moins en théorie. C'est pourquoi je pense que le sujet mérite qu’on s’y penche de plus près car si une solution de ce type existe réellement, elle représente la réponse à bon nombre d'interrogations que les dirigeants d’aujourd’hui se posent.

5.Posté par Francois Spirckel le 05/09/2008 18:18
A en voir par les nombreux projets d'écoute clients mis en place cette année (celui de la SNCF est un exemple intéressant), il y a à parier que l'EFM devrait donner naissance à de beaux projets.
L'émergence des technologies web 2.0 en retenant surtout le principe participatif à l'intérieur des entreprises va permettre aux entreprises de récolter de l'information.
Mais je crains que dans un 1er temps cela ne se traduise que par un désir de "simplement" communiquer. En effet, l'image de l'entreprise (surtout si elle est publique comme la SNCF) est un atout important et un levier de satisfaction client.
Mais peu d'entre elles pensent déjà à l'analyse des contenus et donc selon moi ne sont pas dans une dynamique EFM mais purement de communication. Ce qui constitue une étape nécessaire, ne serait-ce que pour valider les interfaces de recueil d'information et s'assurer de l'adoption du principe par les clients.

En 2000, Interview SA a eu l'idée que la masse d'informations dont dispose potentiellement les entreprises était très sous-estimée et offrait ainsi un marché intéressant.
Mais recueillir cette masse d'information sans la structurer n'apporte évidemment rien et c'est pourquoi une plate-forme EFM sans un département Etudes pointu perd énormément de son attrait.
Nous avons ainsi réalisé depuis presque 10 ans au sein des plus grandes entreprises Francaises des "enquêtes" dans leurs différents département en montrant à chaque fois la plus value qu'il y avait de les relier aux enquêtes des départements voisins. Créant ainsi de véritables tableaux de bord à l'instar des softs de BI et offrant ainsi à nos clients le pouvoir de décider d'un investissement ou de prévenir d'un problème (satisfaction client et/ou interne) en fonction des résultats.
C'est pourquoi nous nous associons avec des éditeurs de CRM afin d'offrir à nos clients une plate-forme complète réunissant l'information structurée et non-structurée.

6.Posté par spirckel le 14/03/2009 21:54
Je pense que l'EFM est une démarche logicielle avant d'être une démarche d'études. Et un des buts est de placer des indicateurs pertinents au sein de l'entreprise, au même titre, et dans le même but, que ceux que l'on retrouve dans les logiciels CRM.

Les solutions EFM et celles de CRM sont donc d'égale importance à mes yeux pour la réussite d'une entreprise.

Les informations sur les clients constituent une mine d'or et avoir un logiciel qui collecte, gère et stocke ces informations stratégiques efficacement est indispensable. Mais là où les softs CRM sont un peu courts c'est dans leur capacité d'analyse des données. C'est là que l'EFM entre en scène.
En effet, par définition, les logiciels EFM permettent de collecter et d'analyser toutes les informations liés à l'entreprise : Les données RH, Qualité, Fournisseurs, Marketing,...

Si les outils CRM vous permettent de collecter, gérer et stocker vos informations clients, l'EFM permet de collecter, gérer et analyser les remontées d'informations des clients (+ partenaires) et des collaborateurs.

À l'ère des technologies de l'information, industrialiser le processus de collecte de tous les types d'informations de vos client est essentiel pour la réussite d'une entreprise. C'est pourquoi les logiciels de CRM et EFM sont importants tous les deux.

Un bon logiciel de CRM permettra à votre entreprise de:

* Augmenter la productivité
* Développer des stratégies de marketing efficaces
* Réduire la production et les coûts d'exploitation grâce à une bonne gestion de l'information
* Améliorer la satisfaction globale du client

Un bon logiciel EFM complètera le précédent en:

* vous aidant à gérer l'ensemble des remontées d'information de l'entreprise
* vous permettant d'acheminer rapidement et efficacement les informations recueillies vers les bonnes personnes
* pointant ce qui impacte le plus la fidélité et la satisfaction de vos clients et collaborateurs et offrir ainsi de véritables plans d'action commerciaux
* vous permettant de constamment évaluer le degré de satisfaction de vos clients et collaborateurs (baromètre)

Sur un plan commercial, les logiciels EFM et CRM vous permettent d'identifier vos clients les plus précieux, ceux qui parleront de vous positivement, ceux qui seront naturellement prescripteurs, etc...Vous pourrez ainsi orienter votre force commerciale de façon optimale.
Sur un plan purement back-office, la combinaison EFM-CRM permet des interactions plus fluides avec les clients et l'analyse des données se fait de manière plus efficace.

L'association CRM & EFM est certainement quelque chose que les grandes entreprises attendent que nous leur proposions.

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